Ein neues ERP-System für die Zukunft

Das größte Projekt dieses Jahres? Es war ein internes Projekt – und zwar ein richtig großes.

Seit Jahresbeginn haben wir bei hansen intensiv an der Umstellung unseres ERP-Systems gearbeitet. Die Entscheidung fiel auf APplus von Asseco Solutions DACH. Was folgte, war ein echtes ERP-Bootcamp: Schulungen, Workshops, Meetings, Diskussionen, Datenbereinigung, Prozessanalysen und jede Menge Abstimmungen.

Kurz gesagt: ein Kraftakt, der uns über viele Monate begleitet hat.

Zum 1. Oktober ist die kaufmännische Umstellung erfolgreich gestartet. Die Produktion folgt zum 1. Januar 2026. Damit gehen wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung einer moderneren und noch effizienteren Unternehmensstruktur.

Viele Prozesse auf den Prüfstand gestellt

Eine ERP-Umstellung bedeutet weit mehr als den Austausch einer Software. Für uns war sie die Gelegenheit, zahlreiche bestehende Strukturen und Prozesse genau unter die Lupe zu nehmen.

Wir haben unsere Stammdaten auf den Prüfstand gestellt und überarbeitet, Artikelstrukturen hinterfragt sowie Kunden- und Lieferantendaten neu strukturiert. Im Vertrieb haben wir eigene Produktkonfiguratoren entwickelt, die uns künftig dabei unterstützen, schneller und effizienter auf individuelle Anforderungen zu reagieren.

Auch in der Produktion wurde vieles neu gedacht und geordnet. Stücklisten, Arbeitspläne und Bestände wurden überprüft, überarbeitet und neu strukturiert. Gleichzeitig mussten auch im Rechnungswesen und in der Buchhaltung sämtliche Prozesse sauber auf das neue System abgestimmt werden.

Denn gerade dort gilt: Im laufenden Betrieb muss alles funktionieren.

Gemeinsam geschafft

Ein Projekt dieser Größenordnung lässt sich nicht nebenbei umsetzen. Es braucht Zeit, Ausdauer und vor allem ein Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.

Deshalb möchten wir an dieser Stelle vor allem unseren Kolleginnen und Kollegen Danke sagen. Für unzählige Stunden in Workshops und Schulungen, für Diskussionen, neue Ideen, Geduld und die Bereitschaft, bestehende Abläufe immer wieder zu hinterfragen.

Ein ebenso großes Dankeschön geht an unseren Partner Asseco Solutions DACH für die professionelle Begleitung und Unterstützung während der gesamten Umstellung.

Für unsere Kunden soll es vor allem eines sein: einfacher

Am Ende geht es bei all dem Aufwand um ein klares Ziel: Wir möchten unsere Abläufe weiter verbessern und unseren Kunden künftig noch schneller, strukturierter und zuverlässiger zur Seite stehen.

Deshalb gilt unser Dank natürlich auch Ihnen als unseren Kunden. Im besten Fall haben Sie von unserer großen internen Umstellung möglichst wenig mitbekommen. Denn genau so soll es sein: Hinter den Kulissen darf sich viel verändern – für Sie soll es vor allem besser werden.

Hansen 2.0: Läuft.